ART. 1 – L’ORGANISATION
L’épreuve est proposée par l’association Besac E’ride, en collaboration avec le Grand Besançon Métropole, le Comité Régional Handisport et l’Agence d’événementiel EVEN Outdoor.

ART. 2 – LES ÉPREUVES
L’E-Ride des Forts by LoisiBike Besançon, est un évènement 100% VTTAE sur ces 7 collines environnantes, organisé le Dimanche 17 Mars 2024, avec des départs et arrivée au Parc de la Rhodiacéta à Besançon (Av. de Chardonnet).

L’événement comprend 3 courses :

> LA 1125 WH · 45/65 KM : épreuve individuelle en randonnée.
45/65 km, 2500m D+
Départ à 09h00

> LA 600 WH · 30/40 KM : épreuve individuelle en randonnée.
30/40 km, 1500m D+
Départ à 09h45

> LA 300 WH · 25 KM : épreuve individuelle en randonnée.
25 km, 550m D+
Départ à 10h30

L’organisateur se réserve la possibilité de modifier les parcours, les horaires et le nombre limite de participants selon les contraintes organisationnelles, environnementales, météorologiques et sécuritaires.

ART. 3 – CONDITIONS DE PARTICIPATION – LICENCE – CERTIFICAT MEDICAL

Le tableau ci-dessous récapitule pour chaque épreuve :
– L’âge minimum (en fonction de la date de la course) requis pour participer.

Les épreuves sont ouvertes aux licenciés et non licenciés, hommes et femmes de toutes nationalités en bonne santé pratiquant régulièrement le VTT.

Les parcours de randonnée sont ouverts aux mineurs.
Une autorisation parentale sera demandée pour les moins de 18 ans.

Pour les mineurs âgés de 7 à 17 ans, accompagnement obligatoire par un adulte majeur responsable également inscrit sur la même randonnée.

ART. 4 – INSCRIPTION

Différentes possibilités d’inscriptions s’offrent aux participants :

Par internet sur le site : www.even-outdoor.com/courses ;
En groupe pour les entreprises, associations & clubs, à l’adresse contact@even-outdoor.com, jusqu’au Mardi 12 Mars 2024 ;
Sur place, le jour de la course à partir de 7h30 jusqu’à 15min avant le départ.

Les frais d’inscriptions comprennent la plaque de cadre, l’assistance médicale, les ravitaillements, un lot coureur, l’espace réservé au consigne sac.

Toute demande d’annulation et remboursement par le participant ne sera prise en compte qu’accompagnée d’un justificatif du médecin, étant donné que les frais d’organisation auront déjà été engagés.

L’inscription est nominative. Il n’est pas autorisé de transférer son inscription à une autre personne.

ART. 5 – RETRAIT DES PLAQUES DE CADRES

Les retraits des plaques de cadres s’effectueront :

– Vendredi 15 Mars 2024 au Magasin LoisiBike Besançon, 1 Rue des Tailles – 25770 FRANOIS, de 10h-12h30 et 14h-19h.

– Samedi 16 Mars 2024 au Magasin LoisiBike Besançon, 1 Rue des Tailles – 25770 FRANOIS, de 09h à 18h.

– Dimanche 17 Mars 2024, sur site Parc de la Rhodiacéta à Besançon (Av. de Chardonnet), de 7h30 jusqu’à 15min avant le départ.

Chaque plaque de cadre est remise sur présentation de votre Carte Retrait que vous recevrez par mail quelques jours avant l’épreuve ;

La plaque de cadre doit être installé sur le guidon de votre vélo et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.

ART. 6 – ÉQUIPEMENT

Pour des raisons visant à assurer la sécurité et le bon déroulement de chaque épreuve, chaque participant doit avoir à sa disposition le matériel obligatoire détaillée ci-dessous. Il est important de noter que le matériel imposé par l’organisateur est un minimum vital, que chaque participant doit adapter en fonction de ses capacités.

Matériel Obligatoire :

– VTT à Assistance Électrique (VTTAE) avec une puissance nominale inferieur ou égale à 250 Watt, avec assistance qui coupe à 25km/h ;
– Batterie VAE de secours ;
– Casque à coque rigide (norme CE) ;
– Téléphone portable ;
– Réserve d’eau & alimentaire.

Matériel Conseillé :

– Matériel de réparation
– Gobelet personnel ;
– Couverture de survie ;
– Sifflet.

ART. 7 – SACS / SANITAIRES / PARC VÉLO

Une consigne sacs sera organisé sur le village course. Le participant devra y accrocher l’étiquette fournie lors du retrait de son dossard afin de le récupérer à l’arrivée. Des sanitaires seront également à votre disposition.

ART. 8 – BALISAGE

Le balisage se fera à l’aide de rubalise de couleur en hauteur et de fanions posés au sol. Le balisage sera renforcé par un marquage au sol temporaire.

Une équipe de débalisage, après le passage du dernier compétiteur sera en charge du débalisage complet sur le parcours. 

Dans une optique d’éco-responsabilité et de sécurité, nous incitons fortement chaque participants à télécharger les traces GPX des parcours afin de pouvoir suivre le parcours le Jour J en supplément du balisage.

Plusieurs possibilités s’offrent à vous :
– Via GPS
– Via une application sur téléphone portable (Trail Connect)

Les parcours vous seront envoyées la semaine avant l’événement et seront disponibles sur notre site internet.

ART. 9 – SÉCURITÉ ET SECOURS

Compte tenu de la spécificité du parcours, les moyens de secours seront mobiles. Des signaleurs seront placés tout au long du parcours, en fonction de la dangerosité des lieux, de l’accessibilité des secours et de la couverture réseau.

Les secours et signaleurs sont en liaison permanente avec le PC via radio ou téléphone.

Les secours sont destinés à porter assistance à toute personne blessée avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés (tous modes d’intervention même héliportage). Le responsable sécurité, le directeur de course ou les signaleurs seront habilités à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve.

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, les participants devront se conformer au code de la route et seront seuls responsables d’un éventuel manquement à ces règles.

ART. 10 – CIRCULATION

Les participants devront respecter le code de la route. Les carrefours seront gardés par des signaleurs chargés de la circulation.

ART. 11 – RAVITAILLEMENTS

Pour chaque parcours, un poste de ravitaillement complet à l‘arrivée. Des ravitaillements seront également proposés sur les parcours. Ces ravitaillements ne sont en aucun cas un repas complet.

Une buvette vous sera proposée sur le village course. Des repas sont disponibles à la vente au moment de votre inscription.

ART. 12 – ABANDONS & RAPATRIEMENTS

En cas d’abandon, le participant doit obligatoirement rejoindre le point de contrôle ou le signaleur le plus proche pour lui signaler son abandon, et prévenir le PC course.

Les rapatriements se feront uniquement par voitures depuis les ravitaillements.

ART. 13 – ASSURANCE

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance Responsabilité civile.

Individuel accident : les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

L’organisateur ne peut en aucun cas être tenu pour responsable en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante ou en cas de vol.

ART. 14 – OBLIGATIONS DES PARTICIPANTS

Respect de l’environnement

Les épreuves sont organisées dans le respect des règles de protection de l’environnement. Veuillez ne pas jeter de déchets hors des zones de ravitaillement, et dégrader volontairement la faune et la flore.

Respect des bénévoles

Tout participant se doit de respecter les bénévoles et les membres de l’organisation.

Assistance aux autres concurrents

Tous les participants doivent porter assistance à toute personne en danger. En cas de détresse, alerter ou faire alerter l’organisation située sur le parcours qui dispose de moyens de communication pour joindre le PC Secours.

ART. 15 – DROITS D’IMAGE

Par son engagement, tout participant autorise l’organisateur ainsi que ses ayants-droits, tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître. Pour les coureurs qui ne le voudraient pas, il suffit de nous écrire en indiquant nom, prénom, adresse et numéro de dossard.

ART.16 – ANNULATION

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve, sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.

ART. 17 – ACCEPTATION DU RÈGLEMENT DE L’ÉPREUVE

En s’inscrivant, chaque concurrent confirme avoir parfaite connaissance du règlement de la course et l’accepter sans réserve.